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Der PM Award der IPMA (International Project Management Association) ist eine internationale Auszeichnung für herausragendes Projektmanagement. Er würdigt Projekte und Organisationen, die durch exzellente Planung, Steuerung und Umsetzung einen besonderen Mehrwert geschaffen haben. Dabei stehen sowohl die erreichten Ergebnisse als auch die angewandten Methoden, Innovationskraft und Nachhaltigkeit im Vordergrund. Der Preis hebt Best Practices hervor und macht Projekte sichtbar, die nicht nur erfolgreich abgeschlossen wurden, sondern auch beispielhaft für Professionalität und Wirkung stehen.

Im Jahr 2023 wurde bei der Firma Anschütz GmbH ein internes Programm zur Gewinnsteigerung gestartet. Das Hauptziel bestand darin, mehrere Projekte umzusetzen, die spätestens drei Jahre nach Programmstart zu einer EBIT-Steigerung von 5 % pro Jahr führen sollten. Dabei sollten alle möglichen Methoden zur Gewinnverbesserung eingesetzt werden – mit Ausnahme des Personalabbaus. Für den Aufbau des Programmes und die Leitung wurde Projektmanagement mit Tiefe beauftragt. Zentral bei der Steuerung des Programmes war die Einführung der OKR-Methode. Innerhalb dieses Rahmens wurden bis zu zehn verschiedene Projekte durchgeführt bzw. laufen teilweise noch. Die erzielten Gewinnverbesserungen wurden in Volumen und Reifegrad gemessen, in Jira nachverfolgt und das gesetzte Ziel wurde erreicht.

Die Aufgabe entsprach der klassischen Definition eines Programmes. Das übergeordnete Ziel war eine Steigerung des EBIT in einem gesetzten zeitlichen Rahmen. Diverse Projekte liefen bereits und wurden neu strukturiert. Weitere Projekte wurden initiiert und gestartet. Einige Projekte wurden abgeschlossen, einige/wenige bestehen auch nach Abschluss des Programmes. Folglich wurde das Vorhaben „Ergebnisverbesserungsprogramm“ (EVP) genannt.

Der Kontext des EVP lässt sich wie folgt beschreiben: Während der COVID-Zeit startete Anschütz ein Transformationsprogramm und durchlief eine herausfordernde Geschäftsphase. Die Muttergesellschaft Raytheon entschied, sich von Anschütz zu trennen und begann mit der Suche nach neuen Eigentümern. Etwa ein Jahr lang war das Unternehmen durch diese Suche von Unsicherheit geprägt. Zur Freude auch der Mitarbeitenden konnte schließlich ein regionaler Unternehmer gefunden werden, der Anschütz übernahm. Im Gegensatz zum vorherigen Mutterkonzern Raytheon handelt es sich beim neuen Eigentümer um eine Privatunternehmer. Alle zuvor zentral gesteuerten Konzernfunktionen mussten nun eigenständig innerhalb von Anschütz aufgebaut werden.

Darüber hinaus bestand vor der Übernahme ein außergewöhnlich hoher Verwaltungs- und Gemeinkostenanteil. Der neue Eigentümer forderte eine Steigerung der Profitabilität. Etwa 50 % dieser Steigerung sollten durch Personalreduzierungen – insbesondere im administrativen Bereich – erreicht werden, die übrigen 50 % durch verschiedene Maßnahmen zur nachhaltigen Steigerung des Ergebnisses. Um diesen zweiten Teil umzusetzen, wurde das EVP initiiert.

Damit war nicht nur der konkrete Beitrag zum finanziellen Ergebnis des Unternehmens ausschlaggebend für den Erfolg des Projekts, sondern das Programm war auch strategisch zentral für die Gestaltung der „neuen Anschütz“. Anschütz musste sich bildlich freischwimmen. Daher wurde als Logo der „Freischwimmer“ in den Unternehmensfarben gewählt.

Das Programm hat sich in folgende Phasen eingeteilt:

Die folgenden Maßnahmen wurden als Beispiele für Exzellenz im Bereich Menschen und Zweck umgesetzt:

Darüber hinaus führten Schulungen, Vorbildfunktion und die Umsetzung der OKR-Methode regelmäßig zu:

Die folgenden Maßnahmen wurden als Beispiele für Exzellenz in Prozessen & Ressourcen umgesetzt:

Die folgenden Maßnahmen wurden als Beispiele für Exzellenz in den Projektergebnissen umgesetzt: