... Risiken projektübergreifend besser managen und daraus lernen

Zwei Elemente sind mir hier besonders wichtig:

1. Rolle Risiko Director

2. Strukturiertes Lessons-Learned mittels spezifischer Risikocheckliste.

Zum Risiko Director: Meistens gibt es für projektübergreifendes Risikomanagement keine dezidierte Rolle. Diese arbeite ich aus und besetze diese mit Ihnen gemeinsam. Die Rolle kann zumeist durch vorhandenes Personal übernommen werden. Mit diesem Risiko Director verbessere ich dann in einem Coaching das Risikomanagement und vor allem den Umgang mit projektübergreifenden Risiken. Ein erster Schritt ist es, die projektübergreifenden, wichtigen Risiken transparent und übersichtlich darzustellen, so dass eine Übersicht aller wichtigen Risiken der Projekte entsteht.

Zum strukturierten Lessons-Learned: Am Ende einer Phase oder des ganzen Projektes wird häufig kein oder ein nur unstrukturiertes Lessons-Learned durchgeführt. Man ist froh, die Phase/das Projekt abgeschlossen zu haben und neue Projekte laufen bereits. Durch den kollegialen Austausch und eine geschickte Besetzung der Rollen in den Projekten kann das implizite Wissen zwar transferiert werden. In den meisten Fällen reicht das jedoch nicht aus, um als Organisation wirklich in der Reife voranzukommen und zu lernen. Neben erprobten und praktikablen Methoden zur Erfassung des Lessons-Learned mittels Fragebogen, Interviews oder Workshops nutze ich sehr gerne eine aus dem Lessons-Learned abgeleitete Checkliste zur Identifikation von Risiken. Diese beschreibt nicht nur Standard-Risiken, wie Sie einem auch Chat CPT erzeugen kann, sondern beschreibt für jedes Risiko, was in einem anderen Projekt erlebt wurde, was daraus gelernt wurde. Dies in Form von Fragen als Checkliste. So kann ein neues Projekt gleich explizit auf der Erfahrung der Vorprojekte aufbauen. Führen tut diese Checkliste übrigens der Risiko-Direktor.