... Projekte professionell aufsetzen und damit durchstarten

"Der Start eines Projektes ist prägend für den gesamten Verlauf und Erfolg. Projektteammitglieder berichten mir noch Jahre nach dem Projektstart von guten und (leider meist) schlechten Erfahrungen, wie das Projekt gestartet wurde.

Mit einem gelungenen Kick-Off kann man viel richtig machen. Dabei setze ich darauf, dass es keine Frontalpräsentation, sondern ein aktiver Workshop wird. Themen, die sich besonders für einen Workshop zu Beginn eignen sind: Eine Erarbeitung der Projektziele (z.B. mittels OKR), Teamrollen, gemeinsame Projektplanung. Mein üblicher Ablauf für einen gelungen Start-Workhop ist:

In einem Vorgespräch legen wir gemeinsam die Zielstellung und den Rahmen fest. Ich lerne Sie und das Projekt kennen. Dann erzeugen wir zusammen eine Ideensammlung für die Agenda. Hier bringe ich Beispiele, eine erprobte Struktur und Impulse ein, die wir dann gemeinsam festhalten. Die Agenda arbeite ich aus, organisiere die Location zusammen mit Teamevents und erzeuge ggf. eine Präsentation, die wir abstimmen. Normalerweise binde ich das Projektteam vor dem Workshop mit Hilfe einer abgestimmten Umfrage in die Gestaltung mit ein. Im Workshop können Sie sich dann ganz auf meine Moderation und Führung verlassen. Am Ende arbeite ich die Ergebnisse so auf, dass Sie damit nahtlos weiterarbeiten können und eine angemessene Fotodokumentation erhalten."