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_beratung

Statt in der Rolle eines typischen „Beraters“ sehe ich mich eher in der Rolle des „Fans“.  Wie der Fan einer Fußballmannschaft.

Ich bin mit meiner Kompetenz da – besonders auch in schwierigen Phasen. Dann krempele ich die Ärmel hoch, übernehme Verantwortung, arbeite mit und unterstütze: das Projektteam, die ProjektleiterIn, das PMO oder die Unternehmensführung.

Von der Durchführung einzelner Workshops, über die Umsetzung ausgewählter Arbeitspakete bis hin zum Vollzeit-Interim-Mandat. Meine Arbeit führt dazu, dass die Arbeit am Projekt wieder mehr motiviert und Sie ihre Herausforderung besser meistern.

Engagieren Sie mich für ihre Herausforderungen:

_ Ein Projekt steckt fest und erreicht nicht die erwarteten Ergebnisse

Ich analysiere strukturiert die Situation und erzeuge Handlungsempfehlungen. Diese bewerten wir gemeinsam nach Aufwand/Nutzen und priorisieren sie.  Ich unterstütze danach bei der Umsetzung.

Gerne nutze ich für die Handlungsempfehlungen z.B. Aufgaben in Jira, die mit einem Board geregelt gesteuert werden.

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_ Das Projektteam ist überlastet und voller Konflikte

Nach Einzelinterviews mit dem Projektteam analysiere ich die Stärken und Schwächen. Ich empfehle ggf. eine neue Organisationsform und Rollen und/oder überarbeite diese gemeinsam im Team.

Ich etabliere einfache Teamrunden mit praktikablen Dashboards und löse einen Konflikt nach dem anderen (Zielkonflikte, Rollenkonflikte, Ressourcenkonflikte, Beurteilungskonflikte, Beziehungskonflikte). Hierfür nutze ich z.B. den von mir entwickelten Konfliktcanvas.

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_ Ziele und der Plan gehen verloren

Ich bin großer Fan des Einsatzes einfacher Methoden, um im Projekt durchgängig eine Zielorientierung einzuführen. Dafür nutze ich gerne die OKR-Methode, aber auch Zielhierarchien und einfache Kennzahlen.

Natürlich unterstütze ich auch dabei, einen Griff an das große Thema der Projektplanung zu bekommen, ob ohne Tool oder mit Jira oder MS Project. Nach Jahren der Erfahrung im Projektmanagement ist mir klar geworden, dass Planung wie aus dem Lehrbuch gut gemeint ist, aber es kommt auf die Umsetzbarkeit an. Projektplanung muss so gestaltet sein, dass damit gearbeitet werden kann und sie muss ergebnisorientiert sein.

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_ Suche nach einem guten Projektleiter

Ich kann als Programm-/Projektleitung so lange unterstützen, bis Sie intern einen Potenzialträger identifiziert und frei machen konnten oder jemanden einstellen konnten.

Die hoffentlich schwierigste Phase liegt dann schon hinter Ihnen. Ich begleite die neue Besetzung dann beim Onboarding für einen sehr guten Start in das Projekt. 

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_ Projektmanagement steckt in den Kinderschuhen

Ich analysiere die vorhandene Reife und empfehle Prioritäten, um die Prozesse im Projektmanagement zu strukturieren, verbessern und aufzubauen.

Ich bringe eine Reihe von fertigen und erprobten Prozessen mit, so dass ein schneller Prozessentwurf mit einer Richtlinie/Guideline kurzfristig erfolgen kann. Diesen passen wir dann gemeinsam an, reviewen, verabschieden und schulen diesen. Die Prozesse basieren auf dem Standard der IPMA, wenn gewünscht.

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_ Große Risiken treten überraschend auf

Ich bin Experte in der Optimierung des Risikomanagements in Projekten. Grundlage meiner Arbeit ist die zu erstellende oder zu überarbeitende Risikorichtlinie mit der Umsetzung von echten Best Practices.

Hinzu kommen wichtige Aspekte, wie die Rolle des Risikoeigners, Risiko Directors, ein einfaches Lessons-Learned und der Fokus auf steuerbare Ergebnisse und angemessene Maßnahmen.

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_ Zäune bauen statt Hühner fangen

Professionelle Prozesse parallel zur Abwicklung der Projekte zu etablieren, ist häufig eine Herkulesaufgabe. Genau hier unterstütze ich. Ich sammele lose Enden auf, schaue mir existierende Entwürfe an, beobachte die tatsächliche Arbeit, verbessere und dokumentiere diese.

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_ Die Strategie in die Umsetzung bringen

Mit den Methoden des Projektmanagements setze ich Ihre ausgearbeitete Unternehmensstrategie um. Ich gestalte für Ihr Unternehmen eine interne Projektlandschaft, damit Sie sich zielorientiert und nachhaltig weiterentwickeln. Sie erhalten eine Transparenz über den Stand und die Prioritäten Ihrer internen Projekte und wie diese effektiv zum Unternehmenserfolg einen Beitrag leisten.

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_ Das (finanzielle) Ergebnis nachhaltig verbessern

Ich arbeite mit Ihnen zusammen, um ein gezieltes Programm zur Ergebnisverbesserung zu entwickeln, das auf meinem mit dem IPMA Project Management Award ausgezeichneten Ansatz basiert.

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_ Das Potenzial von Agilität entfalten

Alle um Sie herum fordern, dass agil gearbeitet werden soll. Sie haben auch schon versucht, einige Maßnahmen umzusetzen. So richtig spüren Sie aber keine Verbesserung.

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_mein Vorgehen 

Mein erprobtes Vorgehen für ein Beratungsmandat ist auf der einen Seite eine strukturierte Situationsanalyse und gleichzeitig sofortige operative Unterstützung.

Während ich meine neutrale Perspektive nutze, um strukturiert Handlungsempfehlungen abzuleiten und diese dann mit Ihnen umzusetzen, fange ich auch direkt an, operativ zu unterstützen. Meistens gibt es Themen, wo ich sofort helfen kann. 

Der Weg zu erfolgreich umgesetzten Handlungsempfehlungen geht über im folgenden gezeigte Schritte:

_schritte zur Situationsanalyse

Interviews / Situationsanalyse

Ich nehme mir die Zeit und nutze meine Perspektive von außen, um eine Situationsanalyse zu erzeugen. Mit Hilfe strukturierter Einzelinterviews ermittele ich die Stärken und Schwächen im Projekt. Die basiere ich auf den Kompetenzelementen und den dazugehörigen Kompetenzindikatoren der IPMA. Wenn ich mir ein möglichst vollständiges Bild gemacht habe, fasse ich auch schriftlich meine Ergebnisse zusammen und empfehle daraus Maßnahmen.

Priorisierte Handlungs-Empfehlungen

Diese sind von mir nach Aufwand/Nutzen vorsortiert und werden mit dem Auftraggeber dann besprochen. Im Ergebnis liegt dann eine priorisierte Liste an Handlungsempfehlungen vor. Diese übernehme ich gerne in ein Backlog, um damit Kanban oder Scrum durchzuführen.

Umsetzung

Ich selbst übernehme die Verantwortung für die Umsetzung der Maßnahmen zusammen mit den Projektteammitgliedern und der Kundenorganisation. Der Status wird regelmäßig überwacht.

Zwischenstand und Verankerung

Nach einem definierten Zeitraum führen ich einen größeren Zwischenstand/Review durch, wo die aktuellen und verbleibenden Handlungsempfehlungen erneut bewertet werden. Die erzeugten Ergebnisse werden so in der Organisation (z.B. durch Standards/Richtlinien, Trainings) verankert, dass diese auch ohne mich fortgesetzt werden können.

Abschluss

Das Mandat endet mit einem Abschlussbericht, der die Ergebnisse auf Basis der Situationsanalyse reflektiert.

_kontakt

Kontaktieren Sie mich

Anpingen: patrick.fiebeler@pm-tiefe.de

Termin auswählen: https://zeeg.me/pm-tiefe