_mein Vorgehen
Mein erprobtes Vorgehen für ein Beratungsmandat ist auf der einen Seite eine strukturierte Situationsanalyse und gleichzeitig sofortige operative Unterstützung.
Während ich meine neutrale Perspektive nutze, um strukturiert Handlungsempfehlungen abzuleiten und diese dann mit Ihnen umzusetzen, fange ich auch direkt an, operativ zu unterstützen. Meistens gibt es Themen, wo ich sofort helfen kann.
Der Weg zu erfolgreich umgesetzten Handlungsempfehlungen geht über im folgenden gezeigte Schritte:
_schritte zur Situationsanalyse
Interviews / Situationsanalyse
Ich nehme mir die Zeit und nutze meine Perspektive von außen, um eine Situationsanalyse zu erzeugen. Mit Hilfe strukturierter Einzelinterviews ermittele ich die Stärken und Schwächen im Projekt. Die basiere ich auf den Kompetenzelementen und den dazugehörigen Kompetenzindikatoren der IPMA. Wenn ich mir ein möglichst vollständiges Bild gemacht habe, fasse ich auch schriftlich meine Ergebnisse zusammen und empfehle daraus Maßnahmen.
Priorisierte Handlungs-Empfehlungen
Diese sind von mir nach Aufwand/Nutzen vorsortiert und werden mit dem Auftraggeber dann besprochen. Im Ergebnis liegt dann eine priorisierte Liste an Handlungsempfehlungen vor. Diese übernehme ich gerne in ein Backlog, um damit Kanban oder Scrum durchzuführen.
Umsetzung
Ich selbst übernehme die Verantwortung für die Umsetzung der Maßnahmen zusammen mit den Projektteammitgliedern und der Kundenorganisation. Der Status wird regelmäßig überwacht.
Zwischenstand und Verankerung
Nach einem definierten Zeitraum führen ich einen größeren Zwischenstand/Review durch, wo die aktuellen und verbleibenden Handlungsempfehlungen erneut bewertet werden. Die erzeugten Ergebnisse werden so in der Organisation (z.B. durch Standards/Richtlinien, Trainings) verankert, dass diese auch ohne mich fortgesetzt werden können.
Abschluss
Das Mandat endet mit einem Abschlussbericht, der die Ergebnisse auf Basis der Situationsanalyse reflektiert.